Другие материалы

Сколько зарабатывает копирайтер в 2022 году? 25 Ноября 2022, 15:12 Криптобиржа Bybit выделила $100 млн на поддержку криптовалютного рынка 25 Ноября 2022, 13:07 Для уехавших могут сохранить НДФЛ в 13% 25 Ноября 2022, 13:06 Криптобиржа Binance выделит $2 млрд на поддержку пострадавших от краха FTX 25 Ноября 2022, 13:05 Банк «Тинькофф» изменил предел для комиссии по валютным счетам 25 Ноября 2022, 13:04 Центробанк выявил рост манипулятивных стратегий телеграм-каналах 25 Ноября 2022, 11:24 Эксперты рассказали о самых надежных криптобиржах 24 Ноября 2022, 15:22 7 млн жителей Шанхая получат цифровых юаней 24 Ноября 2022, 15:21 Валютные вклады россиян упали до минимума за десять лет 24 Ноября 2022, 15:21 Аналитики раскрыли убытки ЕС от ценового потолка на газ 24 Ноября 2022, 15:20 На Уолл-стрит прогнозируют рост IT-сектора в Китае 24 Ноября 2022, 15:13 20 способов, как заработать в VK 24 Ноября 2022, 10:52 Всё о валюте понятным языком 23 Ноября 2022, 15:39 Рынок адаптируется к санкциям: из СПБ Биржи ушли все крупные акционеры под санкциями 23 Ноября 2022, 15:28 Артур Хейс прогнозирует падение биткоина до $10 тыс. 23 Ноября 2022, 15:27 Россиянам будет доступно IPO «КазМунайГаз» 23 Ноября 2022, 15:27 Госдума начала подготовку к принятию «криптовалютного» закона 23 Ноября 2022, 15:26 Состоятельные россияне выбирают консервативный подход к инвестициям 23 Ноября 2022, 15:25 МТС запускает новый магазин приложений 22 Ноября 2022, 15:02 Больше половины держателей биткоинов несут убытки из-за падения криптовалюты 22 Ноября 2022, 15:01 Российские компании осваивают взаимодействие с кредиторами из недружественных стран 22 Ноября 2022, 15:00 Гайд по венчурным инвестициям 22 Ноября 2022, 13:05 Ещё одна криптовалютная биржа может заявить о банкротстве 22 Ноября 2022, 10:13 Продажу акций IT-сектора без налогов продлили на пять лет 22 Ноября 2022, 10:13 Инструкция по использованию бизнес-аккаунта в WhatsApp 21 Ноября 2022, 15:29 26 и 27 ноября в Москве пройдёт форум PRIVATE MONEY 2022 21 Ноября 2022, 14:54 ЕС поддерживает создание транспортного коридора для обхода России 21 Ноября 2022, 14:20 Эксперт рассказал перспективах «криптовалютного» закона в России 21 Ноября 2022, 14:01 Эксперты рассказали о причинах падения продаж элитных квартир 21 Ноября 2022, 14:01 Криптоплатформа Ripple может купить активы FTX 21 Ноября 2022, 14:00 Власти поддержат региональных агропроизводителей 21 Ноября 2022, 14:00 На внутреннем рынке валюты зафиксировали дефицит ликвидности 18 Ноября 2022, 15:25 Валюты дружественных стран заняли почти треть биржевого рынка в России 18 Ноября 2022, 15:24 Криптовалюта Polygon растёт, несмотря на панику на рынке 18 Ноября 2022, 15:23 Госдума рассмотрит закон о легализации майнинга 18 Ноября 2022, 15:22 «Русгидро» разместит облигации на 20 млрд рублей 18 Ноября 2022, 15:08 Как заработать деньги на Ютубе? 18 Ноября 2022, 12:21 Водка в России стала продаваться лучше 17 Ноября 2022, 15:28 "Норникель" меняет логистику и ищет пути в Финляндию 17 Ноября 2022, 15:27 Бесконтактная оплата в Сбере снова действует: банк вернет SberPay для смартфонов Android 17 Ноября 2022, 15:25 Как Росстат оценил ВВП России в третьем квартале 17 Ноября 2022, 15:23 По мнению Тима Дрейпера к 2023 году биткоин будет стоить $250 000 17 Ноября 2022, 15:22 Граница между Россией и Казахстаном 17 Ноября 2022, 13:34 Что делать, если нечем платить кредиты? 16 Ноября 2022, 13:24 На рынке складского оборудования нарастают проблемы 16 Ноября 2022, 12:43 Россияне снова начали копить деньги 16 Ноября 2022, 12:42 Аналитики ожидают положительные результатов промпроизводства США за октябрь 16 Ноября 2022, 12:41 На рынке элитных новостроек столицы сформировался дисбаланс 16 Ноября 2022, 09:27 Ozon отчитался за третий квартал и убытки от пожара 16 Ноября 2022, 09:26 ЦБ рекомендовал брокерам предупреждать клиентов о рисках 15 Ноября 2022, 14:30 Акции «Детского мира» выросли на четверть на фоне новостей от компании 15 Ноября 2022, 14:29 Экспорт российского угля продвигается неравномерно 15 Ноября 2022, 14:28 Бизнес из регионов увеличивает продажи на Wildberries 15 Ноября 2022, 14:28 Как заработать в интернете без вложений? 15 Ноября 2022, 12:27 Биткоин снова поднялся выше $17 тыс. 15 Ноября 2022, 11:38 Акции Meta полностью убрали с российских бирж 14 Ноября 2022, 14:41 ВТБ проведет проверку цифрового рубля на мобильных устройствах 14 Ноября 2022, 14:41 Экс-офицер из США считает демократов причиной краха FTX 14 Ноября 2022, 14:40 Стоимость биткоина продолжает обновлять антирекорды 14 Ноября 2022, 14:39 Криптовалютная биржа FTX растратила более $1 млрд клиентских средств 14 Ноября 2022, 14:38 Инвестиции в ПАММ-счета 14 Ноября 2022, 10:33 Нидерландская компания Prosus подарила свою долю в VK компании 11 Ноября 2022, 14:01 Российские инвесторы стали больше интересоваться цифровыми услугами 11 Ноября 2022, 14:00 Для нефтегазового сектора поднимут налоги 11 Ноября 2022, 13:52 Американский Минторг не считает экономику РФ рыночной 11 Ноября 2022, 13:52 Информация о расследовании в отношении криптобиржи FTX подтвердилась 11 Ноября 2022, 13:51 Что такое денежный поток или Cash Flow (CF) 11 Ноября 2022, 12:47 Инвестиции для всех: 12 ноября в Москве пройдет ежегодный Форум Investment Leaders 11 Ноября 2022, 07:52 ВВП Армении и Грузии резко выросли из-за притока мигрантов 10 Ноября 2022, 13:58 Возвращение иностранных бумаг на торги не вызвало ажиотажа 10 Ноября 2022, 13:50 Binance не будет выкупать подразделения FTX 10 Ноября 2022, 13:50 Инвесторам грозит налог в 30% 10 Ноября 2022, 13:47 Клиентам «Цифра брокер» придётся отчитываться об источниках денег 10 Ноября 2022, 13:47 Что такое резервная валюта? 10 Ноября 2022, 11:43 Численность населения Индии 09 Ноября 2022, 15:14 Эксперты обещают ралли на рынке золота 09 Ноября 2022, 14:49 В октябре ПИФы снова стали терять средства 09 Ноября 2022, 14:48 Биткоин обновил двухлетний антирекорд 09 Ноября 2022, 14:47 Binance планирует выкуп зарубежных подразделений FTX 09 Ноября 2022, 14:47 Грядущая реорганизация обрушила акции «Детского мира» 09 Ноября 2022, 14:47 Российские банки сообщают о нехватке золотых монет на продажу 08 Ноября 2022, 15:39 ЦБ РФ попросил брокеров освободить мобилизованных россиян от оплаты 08 Ноября 2022, 15:38 Эксперты рассказали о влиянии выборов в США на рынок акций 08 Ноября 2022, 15:37 После заседания ФРС инвесторы стали меньше вкладываться в биткоин-фонды 08 Ноября 2022, 15:37 Китайские автопроизводители открыли в России около 300 автосалонов 08 Ноября 2022, 15:36 Что будет, если не платить кредиты? 08 Ноября 2022, 11:30 Эксперты рассказали о любимых отраслях инвесторов 07 Ноября 2022, 14:44 Стали известны города с максимальной доходностью недвижимости 07 Ноября 2022, 14:44 Киргизия предлагает ВНЖ за инвестиции 07 Ноября 2022, 14:43 На Мосбиржу пришли почти полмиллиона инвесторов-физлиц 07 Ноября 2022, 14:43 Биткоин снова упал ниже $21 тыс. 07 Ноября 2022, 14:42 Что такое военные облигации? 07 Ноября 2022, 11:27 Элитный алкоголь будут ввозить по параллельному импорту 03 Ноября 2022, 15:21 Мосбиржа работает над снятием блокировки с ценных бумаг в НРД 03 Ноября 2022, 15:20 «Самолет» наращивает продажи 03 Ноября 2022, 15:20 Уровень деловой активности в сфере услуг рекордно снизился 03 Ноября 2022, 15:19 Владелец «Пятёрочки» интегрируется с сибирскими торговыми сетями 03 Ноября 2022, 15:18 Зачем компаниям выпускать облигации 03 Ноября 2022, 12:11 Передача недвижимости в доверительное управление 02 Ноября 2022, 14:38 СПБ Биржа откроет доступ к сделкам по части иностранных акций 02 Ноября 2022, 12:50 Олег Тиньков намерен вернуть себе бренд «Тинькофф» 02 Ноября 2022, 12:50 Результаты третьего квартала подняли акции Uber на 16,5% 02 Ноября 2022, 12:49 Центробанк Индии испытает цифровую рупию 02 Ноября 2022, 12:48 Золотые монеты для инвестиций пользуются ажиотажным спросом 02 Ноября 2022, 12:47 Минфин рассказал о сроках приостановки ценового потолка для нефти из РФ 01 Ноября 2022, 14:24 Рынок облигаций в России восстанавливается 01 Ноября 2022, 14:23 ЦБ РФ выдал лицензию платёжной системе для трансграничных переводов 01 Ноября 2022, 14:23 Как запретить недобросовестному родственнику брать кредиты? 01 Ноября 2022, 13:22 Брокеры открывают для отдельных клиентов доступ к иностранным акциям 01 Ноября 2022, 12:52 Чистая прибыль «Лукойл» с начала года выросла в 2,3 раза 01 Ноября 2022, 12:50 Стоимость пшеницы поднялась на 8% после отказа РФ от сделки по зерну 31 Октября 2022, 14:58 В салонах «Мегафон» заработала рассрочка от «Яндекса» 31 Октября 2022, 14:57 Облигации могут заменить валютные вклады 31 Октября 2022, 14:57 «Мемная» криптовалюта Dogecoin вдвое выросла в цене на фоне закрытия сделки по Twitter 31 Октября 2022, 14:56 В России откроют новое производство лэптопов 31 Октября 2022, 11:58 Особенности и стоимость жизни в Германии 31 Октября 2022, 08:31 Крупнейшие российские банки выпускают облигации со структурным доходом 28 Октября 2022, 13:54 Акции ПИК упали после угрозы от Собянина 28 Октября 2022, 13:54 «Сбер» вошёл в тройку лидеров по онлайн-торговле 28 Октября 2022, 13:07 Google откроет новый хостинг для нодов блокчейна 28 Октября 2022, 13:07 Илон Маск уволил старое руководство Twitter 28 Октября 2022, 13:06 Биография Джерома Пауэлла 28 Октября 2022, 06:42 Национальная цифровая валюта Турции появится в следующем году 27 Октября 2022, 14:38 Минфин одолжил у инвесторов 177 млрд рублей 27 Октября 2022, 14:05 Результаты третьего квартала обрушили акции Meta* на 20% 27 Октября 2022, 13:04 «Ростелеком» выпустит смартфоны и планшеты на российской ОС 27 Октября 2022, 12:24 ЕС может ввести новые санкции против России 27 Октября 2022, 12:23 IX ежегодная конференция «Инвестиции в здравоохранение» 21-22 ноября 2022, Москва | Офлайн + онлайн 27 Октября 2022, 12:13 VII-я ежегодная конференция "КОРПОРАТИВНОЕ ПРАВО И НОВЕЛЛЫ ГК" 24 ноября 2022 | Москва | Офлайн + онлайн 27 Октября 2022, 11:55 Численность населения США 27 Октября 2022, 10:09 Конференция «Налоговая среда. Аспекты устойчивости» - о самом важном для бизнеса сейчас 27 Октября 2022, 07:11

Как правильно присвоить инвентарный номер

Как правильно присвоить инвентарный номер
30
Сентября
2022

Правильно присвоенные инвентарные номера – залог порядка в бухгалтерском учёте и сохранности имущества предприятия. Допущенные в процессе учёта ошибки и небрежность в работе создают трудности при идентификации основных средств во время инвентаризации и могут привести к санкциям контролирующих органов, так как хаос в имуществе и документации приводит к ошибкам в исчислении амортизации, расчете налогов. Рассмотрим, как правильно присвоить инвентарный номер основных средств и отразить это в бухгалтерском учёте.

Содержание статьи:

Что такое инвентарный номер

Что такое инвентарный номер
Фото: iStock

Инвентарный номер – это кодовый идентификатор, комбинация цифр, которая присваивается предмету, подлежащему инвентаризации. К таким предметам относятся основные средства – материальные ценности, которые участвуют в производственном процессе множество циклов, не изменяя (сохраняя) свою натуральную форму. К основным средствам относится мебель, оборудование, здания, сооружения. Рассмотрим, как присвоить инвентарный номер такому объекту.

Что должно быть под учётом

Что должно быть под учётом
Фото: Petrebels, Unsplash

Учёт основных средств регламентирован законодательством. Отдельные аспекты могут быть отражены в учётной политике предприятия. Нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтер, много. Кроме документов прямого действия, есть те, которые напрямую не относятся к работе бухгалтера по основным средствам, но косвенно оказывают существенное влияние. К таким актам в первую очередь относятся общие правила и стандарты бухгалтерского и налогового учёта.


Согласно Приказу Минфина 34н от 29.07.1998 года, которым ведомство утвердило общие положения по ведению бухучёта и отчетности, к основным средствам относятся материально-вещественные ценности, которые:

  • используются в качестве средств труда при производстве продукции, оказании услуг или управления предприятием;

  • участвуют в производственном процессе в течение периода, превышающего 1 год, т.е. 12 календарных месяцев.

Такое определение понятия основных средств дано в статье 46. Однако на практике нужно учитывать не только назначение предмета и срок службы, но и стоимость. Так как различный мелкий инвентарь может выступать средством труда, служить долго, но при этом в силу низкой стоимости не попадать в категорию основных средств. К примеру, совок садовый учитывается по счету «Материалы», а не по счету «Основные средства» именно в силу низкой стоимости.


Согласно статье 46 к основным средствам следует относить: здания, строения, сооружения (к примеру, мосты), машины (рабочие и силовые), транспортные средства, оборудование, приборы и устройства (регулирующие и измерительные), вычислительную технику (компьютеры), инвентарь и принадлежности, инструмент, скот (рабочий и продуктивный), внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения (деревья и кустарники) и др.


В категорию основных средств также попадают капитальные вложения в основные средства, как собственные, так и приобретенные. К примеру, инвестиции в улучшение земель, оросительные, осушительные работы. Объекты природопользования (недра, водоемы, земли) тоже учитываются в составе основных средств.


Учитывая разнообразие объектов основных средств, не только у начинающих, но и у опытных бухгалтеров нередко возникают затруднения. Нужно ли указывать цифровой код в месте нахождения водоема, и если да, то где? Как правильно маркировать и учитывать полочки-конструкторы, состоящие из нескольких независимых элементов, когда исчезновение части может остаться незамеченным?


Таким образом, чтобы определить, как присвоить инвентарный номер основному средству, нужно учитывать комплектацию, способ использования и многие другие нюансы комплектации и эксплуатации.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Как правильно присвоить инвентарный номер
Фото: depositphotos

При соблюдении простых правил маркировки ничего сложного в присвоении инвентарных номеров основным средствам нет. Затруднения могут возникнуть только при низкой квалификации ответственного лица, частой смене сотрудников (высокой текучести кадров на предприятии) или частой закупке сложных технических средств, корректный учёт которых требует глубоких знаний самой техники.


Во избежание ошибок при нанесении инвентарных номеров, следует придерживаться следующих правил:

  • Проводить маркировку должен компетентный ответственный сотрудник, имеющий квалификацию «Бухгалтер», в присутствии комиссии. Лицо, в обязанности которого входит инвентарный учёт, а также члены комиссии, закрепляется приказом руководителя предприятия. В обязанности указанного лица также должен входить контроль поступления, выбытия и отражения в учёте указанных активов.

  • Номера должны быть хорошо видимы. Не допускается нанесение кодов в труднодоступных местах для сохранения эстетики.

  • Для нанесения должен использоваться надежный способ фиксации, не допускающий последующее изменение номера. Обычно это масляная краска, стереть которую, не оставив следов (не повредив поверхность), очень сложно. В настоящее время также применяются специальные наклейки, которые довольно сложно незаметно удалить. Возможны другие способы маркировки, главное, помнить, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, учитывать особенности поверхности и эксплуатации, чтобы не допустить утраты номеров и их изменения.

  • Соответствие кода стандарту, прописанному в учётной политике компании.

В тех случаях, когда на объект невозможно нанести код или это нецелесообразно, так как высока вероятность истирания в силу особенностей (условий) эксплуатации объекта, физическая надпись может не наноситься на ценность. Но номер всё равно присваивается. В этом случае комбинация цифр заносится в реестр, где также дается описание предмета, позволяющее при необходимости его идентифицировать, а также указывается, что физический номер отсутствует.

Примеры неправильного присвоения

Примеры неправильного присвоения инвентарного номера
Фото: Nick Hiller, Unsplash

Примеров ошибочного или неудачного присвоения номеров, когда объекты инвентарного учёта не удается корректно идентифицировать, довольно много. Среди наиболее распространенных ошибок:


Нарушение стандарта присвоения номеров. Если в учётной политике компании указан определенный способ присвоения номера, он должен использовать для всех объектов. При смене учётной политике, разработке нового способа кодификации, всем объектам должны быть присвоены новые комбинации. Не допускается смешивание различных систем учёта.


Важно: все знают, что при нанесении инвентарных номеров на основные средства, правила устанавливаются самой компанией. Однако произвольное изменение правил, ведущее к необоснованной смене номеров, не допускается.


Инвентарный номер образца неправильного присвоения. Административное здание имеет код 011225, где 01 – номер счета бухгалтерского учёта, 12 – код подразделения, а 25 индивидуальный идентификатор, т.е. уникальная комбинация, отличающая конкретный объект. А производственное здание имеет код П0128, где П – код подразделения, 01 - номер счета, а 28 - индивидуальный идентификатор.


Нарушение единообразия может затруднить поиск объекта, его идентификацию, а также создать проблемы во взаимодействии с контролирующими и проверяющими органами. Последнее в первую очередь касается бюджетных предприятий, но имеет значение и для коммерческих компаний. При этом чем больше компания, чем больше ценностей на балансе, тем большее значение имеет качественная организация учёта бухгалтером.


Некачественная маркировка. К ошибкам и дисциплинарным взысканиям может приводить небрежность, допущенная при нанесении номеров. Если цифровая или цифровая и буквенная комбинация наносится краской, важна читабельность. Т.е. номер должен быть хорошо виден и отчетливо прописан, не допускается нанесение кодов в труднодоступных местах.


Чтобы избежать неразборчивого написания, можно использовать трафарет или наклейки-стикеры. При применении клеящихся маркеров важно выбрать качественные. Слабый клей может приводить к утрате номера объектом. Отсутствие ламинации, водозащитного слоя, к истиранию.


Отсутствие идентификаторов на отдельных элементах сложных объектов. Технически сложные, многокомпонентные объекты основных средств должны иметь маркировку на каждом компоненте. Если стоимость и сроки службы компонентов значительно отличаются, компонентам присваивается отдельный номер.


Некачественная маркировка, которую легко изменить или подделать. К примеру, на компьютерах и другой офисной технике коды нередко наносятся так называемым, компьютерным маркером. Стереть нанесенные таким способом цифры и нанести новые не составит труда. Это можно сделать даже без применения спецсредства. А с использованием растворителя процедура займет буквально секунды.


Использование маркера нередко приводит к злоупотреблениям как со злостным умыслом, так и по некомпетентности. Шутники могут изменить код к 1 апреля, а дизайнеры удалить или «подправить», чтобы сделать рабочее место более красивым, или просто по незнанию/ непониманию.


Важно: нанесение порядковых номеров должно производиться в присутствии членов комиссии и сопровождаться фиксацией в журнале.


Следует различать номенклатурный номер и инвентарный номер, разница между которыми для опытного бухгалтера очевидна. Номенклатурные номера обычно присваиваются программой. Это уникальный код, который присущ конкретному элементу справочника.

Корректировка инвентарных номеров

Корректировка инвентарных номеров
Фото: Mika Baumeister, Unsplash

Обычно инвентарный номер присваивается однократно и впоследствии не меняется. Необходимость в корректировке возникает в следующих случаях:

  • Номер присвоен ошибочно.

  • Произведены изменения в учётной политике предприятия, т.е. сменился сам способ разработки инвентарных номеров.

  • Произошли изменения в законодательстве, в результате чего без внесения изменений в инвентарные номера возникает путаницу в учёте. К примеру, новый план счетов, введение новых субсчетов или счетов аналитического учёта затрудняет идентификацию основных средств, пронумерованных с учётом бухгалтерских счетов, на которых объекты учитываются.

Важно. В штатной ситуации изменение инвентарных номеров основных средств допускается только в том случае, если при нанесении или присвоении допущена ошибка. Для изменения системы кодификации требуются серьезные причины. Произвольная смена способа кодификации инвентарных объектов, ведущая к смене номеров, не допускается.


Если номер нанесен ошибочно, к примеру, произошло дублирование кодов, неверный зачеркивается в присутствии комиссии, а рядом наносится новый. Если изменился способ учёта или произошли значимые изменения в законодательстве, разрабатывается новый способ присвоения номеров, который закрепляется в приказе и учётной политике.

Маркировки и документы

Маркировки и документы
Фото: Wesley Tingey, Unsplash

На первый взгляд простая процедура присвоения инвентарных номеров объектам основных средств имеет множество нюансов. Для избежания путаницы, Министерством финансов изданы нормативные акты, в которых описывается порядок присвоения инвентарных номеров. К настоящему моменту ведомством также дано множество разъяснений, касающихся сложных случаев. В 2022 году порядок учёта основных средств, в том числе инвентарный учёт, регулируется:

  • Федеральным стандартом бухучёта 6/2020. Новый стандарт был введен в 2020 году, он пришел на смену положению, действовавшему около 20 лет (с изменениями и дополнениями). Федеральный стандарт «Основные средства» и стандарт «Капитальные вложения». В настоящее время действуют документы, зарегистрированные в Минюсте 15 октября 2020 года за номером 60399. Важно: в настоящее время Министерством финансов подготовлены изменения, которые должны вступить в силу с января 2024 года.

  • Приложением к письму Минфина от 15 декабря 2017 года за номером 0207-07/84237. Инвентарный учёт объектов отражен в п. 4 данного нормативного акта.

  • Приказ Минфина 157н от 01.12.2010 г., которым введен в действие план счетов, а также инструкция по его применению.

Учёт инвентарных объектов в бюджетных предприятиях регулируется отдельно, так как такие организации используют специальный план счетов. Но общие положения, касающиеся порядка постановки на учёт объекта, проведения инвентаризации или снятия объекта с учёта, этих компаний тоже касаются.


Наиболее важным среди перечисленных документов является новый стандарт учёта основных средств. Нововведения позволяют избежать многих проблем и ошибок. Теперь часть инвентарного объекта, срок и стоимость использования которой значительно отличаются от срока использования и стоимости всего объекта, должна учитываться как самостоятельная единица. До введения документа в действие значение имел лишь срок полезного использования.


Старый подход не позволял отдельно поставить на учёт часть объекта, что могло приводить к утрате дорогостоящего имущества. На практике многое зависит и зависело от того, как ценность была отражена продавцом в накладной и счете-фактуре. К примеру, при продаже компьютеров в документах обычно указываются основные (наиболее дорогостоящие) комплектующие. Отдельной строкой отражается монитор, винчестер и другие элементы. Но так делают не все компании.


Нередко указывается системный блок в сборке, но с обязательным отражением характеристик основных компонентов. Но всегда отражается емкость и мощность носителей, а также другие значимые параметры, влияющие на стоимость и позволяющие впоследствии идентифицировать объект.


В идеале, чтобы в учёте не возникало путаницы, бухгалтер должен отслеживать то, в каком виде на предприятие поступают документы. Но на практике достигнуть единообразия довольно сложно. Поэтому часть компьютеров учитывается отдельными комплектующими, часть в сборке. То же касается других инвентарных объектов.


В таких условиях качество учёта материальных ценностей во многом зависит от опыта бухгалтера, в том числе опыта работы на конкретном предприятии или в отрасли. Так как корректное отражение в учёте конкретных объектов требует глубоких знаний не только бухгалтерии, но и особенностей самих основных средств.


Особенности присвоения инвентарных номеров, которые нужно знать:

  • Перемещение объекта инвентарного учёта внутри предприятия, между подразделениями, отделами, филиалами, не является основанием для присвоения нового номера, так как ценность по-прежнему находится на балансе компании.

  • Инвентарный код (номер) сохраняется за объектом на протяжении всего срока службы. Изменение производится только при изменении системы номеров.

  • Объекты, которые не находятся на балансе компании, также подлежат инвентарному учёту, но в этом случае рекомендуется использовать коды компании, у которой ценность числится на балансовом учёте, т.е. арендодателя. Сохранение маркировки владельца не обязательно, но желательно и удобно.

  • Выбытие объекта основных средств с учёта в результате износа (списания) или продажи не означает, что освободившийся код сразу можно использовать. Для корректного учёта требуется соблюдать 5-летний интервал. Т.е. после выбытия объекта использовать освободившийся номер можно не ранее чем через 5 лет. За соблюдением правила нужно следить, так как машинный учёт, когда номера присваиваются программой автоматически, при существенных изменениях в продукте или смене программного обеспечения, может давать сбои.

  • Инвентарные номера присваиваются не только материальным ценностям, но и нематериальным активам. К примеру, код должен иметь программное обеспечение, несмотря на то, что физически указать комбинацию цифр на данном объекте нельзя.

  • Инвентарный номер не обязательно должен состоять из цифр, комбинация может также включать буквы, если это позволит упростить (облегчить) идентификацию.

Важно. Организация учёта инвентарных объектов во многом зависит от размера компании. Небольшие предприятия могут использовать простую последовательную нумерацию. Этого вполне достаточно для того, чтобы в учётных данных не возникало путаницы.


Крупных предприятия разрабатывают определенную систему присвоения номеров, когда в каждом коде зашифрована информация о бухгалтерском счете, на котором числится объект, подразделении или филиале, в котором ценность располагается, и другие полезные сведения. Способ присвоения номеров закрепляется приказом и отражается в учётной политике.

Пример инвентарного номера

Пример инвентарного номера
Фото: lowis.ru

Кодификация для инвентарного учёта разрабатывается предприятием самостоятельно. Главное, чтобы выбранный способ позволял идентифицировать объект. На практике рекомендуется использовать комбинации, которые облегчают считывание информации о ценности без использования журнала.


Желательно зашифровывать в инвентарном номере данные о подразделении, для которого имущество было приобретено, годе ввода в эксплуатацию. Например, компьютер имеет индивидуальный идентификатор 48, отражен в реестре под номером 454, , находится в административном здании – А, введен в эксплуатацию в 2022 году. Исходя из этого, объекту может быть присвоен номер А454482022.


Многие компании при присвоении инвентарных номеров объекту также используют номер бухгалтерского счёта, субсчёта и счёта аналитического учёта, на котором числится ценность. Целесообразность применения именно такого подхода в каждом конкретном случае зависит главным образом от сложности самого бухгалтерского учёта. Если у предприятия много имущества, в том числе есть арендованное оборудование и находящееся в лизинге, такие нюансы имеют значение.

Заключение

Как видим, основная сложность при присвоении номеров основному средству, заключается в том, что бухгалтер, ведущий учёт, должен знать конструктивные особенности изделия. Иначе учёт не будет обеспечивать сохранность. Для бюджетных организаций это опасно санкциями контролирующих органов, для коммерческих – хаосом в учёте. Но если у проверяющих возникнет подозрение на налоговую недоимку из-за некорректного учёта ценностей, то пострадать от низкой квалификации специалиста может любая компания.


Читайте также:

ВВП стран мира в 2022 году

Система SWIFT рассматривает использование блокчейна

У Hennessy появится собственный NFT


Подписывайтесь на наш Telegram канал и будьте в курсе последних новостей

Подписаться
Telega plane 1
Telega plane 2
Telega line

Комментарии

(0)

Информации пока нет